讲师 陈毓慧 的博客
《转怒为喜---顾客抱怨投诉处理技巧》课程大纲
[2008-01-24 10:25:23 | by 陈毓慧 ]
 【课程目标】:
一、学会理解投诉:什么是投诉?投诉的后果,处理投诉的意义,服务失败的类型、投诉的类型、投诉的级别等;
二、学会对顾客投诉心理进行分析:投诉产生的原因、产生的过程、顾客投诉的心理分析、明白顾客投诉目的与动机;
三、明白8种错误处理顾客抱怨的方式;
四、学会对顾客的性格分析及针对不同性格的处理技巧;
五、掌握顾客抱怨及投诉处理的六步骤;
六、掌握顾客抱怨及投诉处理的八对策;
七、掌握几种难缠的处理技巧;
八、掌握防范投诉的技巧,有效降低投诉率。

【课程对象】:
各行业营销、客服、公关人员。

【课程时间】:2天

【课程大纲】:
导言、关于学习的效率及学习方法分析

头脑风暴:您碰到哪些关于抱怨投诉的问题?  每人提一个问题, 老师将这些问题作为案例在整个课程中巧妙地穿插,分析、演练;


第一章、优秀的销售与服务人员素质训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、赢者心态训练:
凡事正面积极、
凡事巅峰状态、
凡事主动出击、
凡事全力以赴
录像观看:别对自己说不可能
模拟演练:赢者心态训练


二、沟通技巧训练:
(一)、影响沟通效果的因素
1、内容; 2、声音、肢体语言;3、态度、情绪信心
*声音训练、肢体语言训练;
*态度训练
*提高信心能力训练

(二)、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、 “三明治”
1、微笑训练
2、赞美训练(赞美话术、赞美的十大内容、赞美禁忌、标签赞美15句话)
3、聆听训练
4、提问训练
5、关心训练
6、“三明治”
录像片断观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析
                        移动:营业厅销售正反两案例
                        服务业:销售服务正反两案例分析
(三)、深入对方情境
1、对方最关心的是什么
2、如何站在对方立场进行沟通
3、行为冰山模型
4、钓鱼理论
案例分析 :沟通谈判案例分析

三、资源整合技巧
(一)、何谓资源整合
(二)、信息资源整合
(三)、知识资源整合
(四)、人力资源整合
(五)、资金资源整合

案例分析:麦当劳资源整合案例
蒙牛资源整合案例
中国联通资源整合案例
适合学员所在行业知名企业资源整合正反案例
模拟演练、点评分析
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

四、商务礼仪
(一)、电话沟通礼仪
1、呼出电话礼仪
(1)、打电话的时间分析;
(2)、电话沟通的三大方式;
(3)、分析对方电话沟通的心理及采取的对策;
(4)、听VS说;
(5)、呼出电话沟通的8个要求;
(6)、电话沟通记录训练;
录像观看及案例分析:顾客为何挂电话
模拟演练

2、呼入电话礼仪
(1)、接听电话的时间分析;
(2)、分析呼入电话对方心理及采取的对策
(3)、呼入电话沟通的8个要求;

(二)、面谈沟通礼仪
1、尊重对方
2、换位思考
3、面谈成功法则
4、注重细节
录像观看及案例分析:顾客为何不高兴
模拟演练


五、缓解压力与情绪调整技巧
(一)、自我激励五大技巧;
(二)、团队激励六大技巧;
录像观看及案例分析:情绪调整的重要性
模拟演练:情绪调整
*大量训练


第二章、理解投诉(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、什么是顾客不满? 什么是投诉?
二、不满 -->  抱怨 --> 投诉
三、顾客不满、抱怨、投诉的后果
四、有效化解抱怨与投诉的意义?
五、服务失败的两种类型:
过程失败、结果失败
案例分析:经典电话咨询投诉案例
六、投诉的分类:
A、按内容分:价格、技术、服务;
B、按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉

*头脑风暴:经典通信行业呼叫中心电话咨询投诉短片分析;
           IT行业呼叫中心电话咨询
           适合学员所在公司的20种常见顾客抱怨投诉类型分析
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评


第三章、顾客心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(一)、对产品和服务项目本身的不满
(二)、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满
(三)、顾客自己的原因

二、顾客抱怨产生的过程
潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉

三、失去顾客的原因
  
 失去的顾客百分比
 原因
 1%
 死亡
 3%
 搬走了
 4%
 自然地改变了喜好
 5%
 在朋友的推荐下换了公司
 9%
 在别处买到更便宜的产品
 10%
 对产品不满意
 68%
 与他们打交道的人对他们的需求漠不关心

                 
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