本报记者 范玉蕾
服务因文化不同形成五个层面
记者:您提出“服务文化”的概念,服务和文化的契合点是什么?服务和文化有什么关系呢?
陈:服务与文化具有天然的一致性,有服务就有文化。服务是文化的载体,文化是服务的支撑。服务是满足他人需求的价值双赢的活动,实质是文化的沟通、价值的确认、感情的互动、信任的建立。顾客无时不在的品评挑剔影响着企业的服务文化,员工无时不在得创造传播展示着企业的服务文化,服务文化的主体的素质影响决定着服务质量的高低。过去,落后的服务文化在影响着服务,我们现在需要先进的服务文化来批判、遏制落后的服务文化,引领服务与国际接轨。服务因文化的不同形成五个层面。
记者:哪五个层面?
陈:第一个层面是用利服务。有些企业心浮气躁、目光短浅,急功近利、甚至见利忘义背信弃义,搞“一锤子买卖”。海尔提出:“我们每天如履薄冰、战战兢兢。”为什么呢? “因为我们在小心翼翼的经营顾客,唯恐慢待每天都在变化的顾客,担心自己的服务产品不能符合顾客要求?”可我们有的企业根本不把顾客当回事,总是按照自己的思路和设计能力生产(现代理念:不是你能生产什么而是顾客需要什么),所以难免摔跟头,有的摔得鼻青脸肿、奄奄一息,最后还不知道怎么摔死的,甚至美其名曰“交学费”。利润至上急功近利,是企业做不强做不长的原因。这种服务叫“低劣的服务”。二是用力服务。相当多的员工的服务仍停留在这个层面。他把服务当成一种简单的工作,不动脑筋,只管制度面前人人平等,哪管顾客的感同身受。面对顾客的正当要求,他常常煞有介事的说:“对不起,这是我们的规定。”制度是必要的,但任何制度都是相对滞后的,让顾客感到腻烦的制度、把顾客气跑的制度是应该修改的。原因在于文化没有落地,缺少文化观念的培训;员工认为这种服务省事省心不担责任,这是一种“消极的服务”。三是“用心服务”。就是把服务当成心爱的事业,把顾客当成心爱的朋友,细心、精心、留心服务,让顾客舒心,最后达到价值双赢。这种服务叫“优质服务”。第四个层面是“用情服务”。投入真情,感恩戴德,亲情回报,为顾客提供体贴入微的服务,以真诚赢得顾客忠诚。这种服务叫“卓越的服务”。第五个层面是“用智服务”。是文化服务,用艺术和智慧服务。这种服务叫“传奇的服务”,是最高层面的服务。
顾客论是服务文化的核心
记者:你在讲课中用了很多互动游戏,在解析顾客问题?这是为什么?
陈:顾客论是服务文化的核心。我总结提出的20条现代服务理念,核心是顾客论,就是要解析顾客在企业经营中的科学定位。我经常向员工甚至中层干部问这样一个问题:你的钱究竟是谁给的?许多人都认为是自己挣的,或是公司给的。其实,工资是顾客给的。这个问题不解决,服务肯定搞不好。我提出“三八”理论定位顾客,首先从8个方面澄清顾客的误区,从8个层面进行定位,然后提出从8个方面读懂顾客。使大家明确,顾客是衣食父母,是经营的中心,是经营管理的联结点落脚点。因此,要由经营产品向经营顾客转型,要挽救顾客不要挽救生意,要关爱顾客不要忽悠顾客;要了解文脉、文化切入、入乡随俗、投其所好、随需应变、与“市”俱进、创造顾客忠诚、合作互动双赢。
建设和谐社会服务不能“残缺”
记者:现在我们讲建设和谐社会,提出建设和谐河北、首善之区等等,在这样的背景下,您觉得服务文化能发挥什么作用?
陈:去年,我在中国和谐社会论坛上讲:和谐就是平衡,不和谐就是不平衡,不平衡就是残缺,缺在什么地方?中国现在是三缺:缺文化、缺观念、缺服务。我们许多地方在十年内完成了国外几十年没完成的事情,但观念文化却滞后数十年,形成了软硬件强烈的反差。和谐社会包括很多内容,服务是关系国计民生、人们感觉最敏感的,服务业的发展是现代和谐社会的标志和保证。如果服务残缺的话,政府与企业之间、企业与顾客之间、人与人之间就会出现裂痕摩擦,人们就会牢骚满腹、骂街不断、投诉不绝。如果人人都献出一点爱,人人都有一点服务精神,给人一种真诚亲情的回报,那么人们的心情就是非常舒畅,经济社会发展顺畅通达,社会就和谐了。我们石家庄建设“首善之区”,服务首先得是高品质的,人人与人为善,处处感觉方便自然,那才叫“首善”呢。“善”是服务的核心,服务文化本身就是讲究“真善美”:真诚服务、与人为善、给人以美好。
感恩心态是服务的“加油器”
记者:说到“善”,让我想起您讲课的时候提到的“笑”,有一种笑叫“感恩的笑”。
陈:我讲服务文化过去强调的是十大服务意识和20条现代服务理念,后来发现员工的服务还是出现反复,时好时坏,什么原因?发现心态问题至关重要。为什么“服务明星”的服务和一般员工就是不一样?我发现许多人的服务是因时而变,以自我为中心,有的人上午十点以前笑,有的人下午四点笑,有的甚至一整天都是一个面无表情的电脑脸或惆怅百转的苦瓜脸,让顾客看到他就想走,想起他就想哭,这是一种十分低劣的服务。而服务明星始终激情满怀充满阳光。微笑传递的是很重要的信息:“我衷心欢迎您来”,“我很关注您”,“我能帮助你成功”。人们说“出门看天色,进门看脸色”。顾客进了门后如果看到的是一张张苦瓜脸会是什么感受?我问一些服务明星:“为什么你总是激情满怀,服务非常好?”他(她)说:“全世界将近60亿人,只有这一部分客户跟我打交道,这些客户又在这些同行中偏偏奔我来了,给我送钱来了,他们就是我的恩人。”我们中国人讲“有恩不报非君子”、“滴水之恩当涌泉相报”。所以我就讲他们的服务真谛是“感恩戴德心常有,激情燃烧春常在”。怀有感恩之心,就忘却了烦恼和忧愁,就能把精神调整到最佳状态,始终激情满怀地面对顾客。所以,感恩不需要投资,但却带来丰厚的回报,它是一个加油器、充电器,是驰骋职场的通行证。
服务文化要“顶天立地”
记者:什么是顶天立地,建设服务文化到底有没有一个标准?究竟如何建设服务文化?
陈:所谓顶天:是说服务文化是企业之魂,要建立高品位高层次高含金量的、能引领企业转型升级的个性鲜明的服务文化;要把先进文化提炼、提升起来,形成员工认同社会共鸣的文化体系,成为员工的心理契约和企业的最高指导原则。所谓立地:是说文化要落地生根发挥核心作用,价值理念要融入经营管理,变为制度机制流程,落实到各个环节,体现在员工行为规范之中,做到氛围浓厚机制畅通。文化建设本身是没有标准的,但却是有规律可循的,我们说的服务文化建设应该是“精彩的过程,满意的结果”。“精彩的过程”应该是全员参与沟通互动、提升共享、快乐精彩地走好每一个过程。“满意的结果”应该达到六个标准:个性鲜明、体系完善、底蕴深厚、员工认同、社会共鸣、时代引领。
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